随着寒假启幕、春节临近,主题乐园即将迎来亲子游、家庭游、学生游的集中爆发期,泼天的流量也是园区接待能力与运营管理的全方位考验。
相较于平日常态化运营,寒假春节叠加的客流峰值,使得乐园用工需求呈爆发式增长、人员结构趋于复杂、管理难度指数级上升。而且,主题乐园作为综合营业体,业务形态多样,涵盖娱乐、表演、餐饮、购物、酒店等诸多方面,用工管理本身就极具复杂性。
因此,各类用工管理潜在挑战与风险若未提前预判、做好预案,极易引发运营混乱、服务下滑、安全隐患等问题,直接影响园区品牌口碑与经营效益。
用工供需失衡
首先面临的难题就是,节假期的用工需求量远超过平时,用工缺口怎么办?
在旺季,园区日均接待量较平日翻倍甚至激增,检票、游乐设施引导、餐饮零售、保洁、安保等一线岗位用工需求大幅攀升——平日仅需2名工作人员的检票岗,高峰时段需增配至5名及以上才能缓解排队压力,过山车、摩天轮等特种设备操作岗也需额外增配人力实行轮班制,规避疲劳作业风险。
但招聘端面临双重困境:
一方面,优质兼职人员(具备良好服务意识、应急处置能力)市场竞争激烈,学生兼职群体因返乡分散、假期安排差异化大,导致到岗率偏低。
另一方面,特种设备操作、客诉处理等专业岗位受资质门槛限制,平日储备不足,临时招募具备相关经验与资质的人员难度极大,部分乐园只能依赖老员工加班值守,既加重员工负荷,也提升安全风险。
对此,全球知名乐园已有成熟应对举措。
例如上海乐高乐园,假期前联合当地人社部门、周边高校成立用工保障专班,通过线下专场招聘会、校企定向输送、人力资源机构的点对点补给等多渠道,对接学生兼职与社会兼职需求,同时辐射周边城市招聘,拓宽用工供给范围。
某海洋公园采用的是「季节工储备」模式,提前3个月与旅游、服务类高校签订实习协议,定向培育游乐设备操作、客诉处理等专业储备人员,假期直接到岗。针对特种设备操作等专业要求高的岗位,假期则会通过内部轮岗、跨园区支援,确保专业岗位足额配置,规避临时招聘短板。
临时用工,管理难度高
正如上文所言,寒假春节期间,乐园工作人员多为「正式员工+临时兼职+学生实习生」的混合结构。
但问题是,临时工普遍存在专业素养不足、对园区运营流程不熟悉的问题。部分首次参与兼职的学生,无法精准掌握园区路线布局,难以高效回应游客咨询;未接受系统岗前培训的兼职人员,在餐饮服务、票务办理等环节易出现漏单、结算失误等问题,引发游客投诉。
同时,临时兼职流动性极强,部分学生因无法适应长时间站立的高强度工作,易出现擅自离职、临时请假等情况,直接打乱预设排班计划,迫使乐园临时调岗补位,陷入运营被动。
针对这些挑战,一些主题乐园经过长期运营积淀,已探索出一系列行之有效的应对路径。
例如,某全球知名主题乐园推行了「1+3+N」速成培训体系,1天线上理论培训(园区流程、服务标准、企业文化)、3天线下实操演练(岗位技能、应急处置、游客沟通技巧)、N天老员工一对一带教,确保临时用工3-5天即可独立上岗。
乐高乐园聚焦「标准化管控+人性化关怀」,为临时用工制定统一的岗位操作手册,明确服务规范与考核标准,每日开展15分钟岗前晨会、10分钟岗后复盘,及时纠正操作偏差,同时尊重学生兼职的假期安排,灵活调整排班,减少临时请假情况。
环球影城则建立了「临时用工分级管理体系」,根据兼职人员的服务能力、应急水平划分等级,匹配不同难度的岗位,同时设立临时用工专项督导岗,实时巡查岗位履职情况,及时解决工作中的难题,降低管控压力。
合规管控风险突出
由于临时用工中包含大量学生群体,企业必须严格遵循《未成年人保护法》《劳动合同法》相关规定,严格控制每日工时、杜绝夜班安排、按时足额结算薪酬。
尤其临近春节,薪酬结算的规范性直接关联用工稳定性,若管控不到位、流程不规范,极易引发劳务纠纷,不仅增加乐园合规成本,还会损害园区品牌声誉。此外,临时用工的工伤保障、劳务合同签订等环节,若未提前做好预案,也可能出现各类合规隐患,给用工管理带来额外压力。
为此,某海洋公园不仅会严格执行用工合规前置审核,对所有临时用工的身份信息、年龄资质进行逐一核查,杜绝未成年人超时上岗、夜班上岗,并与所有临时用工签订规范的劳务协议,明确工时、薪酬、工伤保障等核心条款,春节前提前1-2天足额结算兼职薪酬,同时为所有临时用工购买短期人身意外险与工伤保险,全面规避工伤纠纷。
而且,他们依托数字化管控,搭建临时用工管理系统,实时记录兼职人员的出勤时长、加班情况,自动预警超时用工风险,薪酬结算确保透明、及时,同时留存所有用工相关资料,备查合规审核,从源头降低合规风险。
排班调度与业务需求难匹配
寒假春节期间,主题乐园的客流通常呈现显著不均衡特征,周末及春节前后核心时段(10:00-16:00)客流集中爆发,热门项目排队时长常达1小时以上,需满负荷配置人力;而工作日客流相对平缓,若按高峰标准配置人力,又会造成人力资源浪费。
更为复杂的是,假期叠加导致员工返乡休假需求集中,大量休假申请与客流高峰用工需求形成尖锐矛盾,统筹平衡难度极大。同时,员工加班需严格恪守月加班不超过36小时的规定。
企业还要充分兼顾员工身心状态与工作情绪,避免因工作倦怠引发服务下滑、安全隐患。
如何平衡,给管理者是给管理者的一项考验。
迪士尼、乐高乐园等国际头部乐园的一些经验值得参考。
迪士尼引入智能排班系统,结合历史客流数据、实时客流监测、员工休假需求,自动生成最优排班方案,可根据客流动态实时调整人力配置,例如高峰时段将行政、市场等后台岗位人员临时调至一线补位,低峰时段安排部分员工轮休。
乐高乐园推行「弹性排班+错峰休假」模式,将员工分为多个班次,实行错峰上下班,避免高峰时段人力不足、低峰时段人力闲置,同时针对春节返乡员工,推行「提前休假+延后补班」政策,平衡休假需求与运营需求。
某海洋公园因此建立了「跨岗位调度储备库」,提前对后台岗位员工开展一线岗位技能培训,确保客流高峰时可快速调至一线,同时实行「核心岗位固定排班+辅助岗位弹性排班」,核心岗位(特种设备操作、安保)保障固定人力,辅助岗位(保洁、导览)根据客流灵活调整,提升排班效率。
用工成本刚性上涨
为吸引兼职人员、保障用工需求,乐园需上浮兼职日薪、增设满勤奖、交通补贴等福利,部分园区还需提供食宿保障,加之正式员工加班费、年终福利等支出,用工直接成本较平日增幅可达50%-100%。
但部分乐园虽投入大量用工成本,却因临时用工专业素养不足,导致设备损耗加快、物料浪费严重,加之客诉赔偿等间接成本,进一步压缩利润空间,陷入「不增配人力无法保障运营,增配人力则面临成本倒挂」的两难境地。
应对成本管控难题,主题乐园们不仅想办法提高现有人力的利用率,同时也努力利用好周边资源,以实现效益最大化。
某海洋公园聚焦成本精准投放,优先提升核心岗位(设备操作、客诉处理)兼职薪酬,辅助岗位(保洁、导览)采用「基础薪酬+绩效奖励」模式,绩效与服务质量、游客评价挂钩,避免无效成本投入。
同时,他们也会依托数字化手段提升人效,例如通过智能调度系统优化人力配置,避免人力闲置,并推行「一人多岗」培训,让员工掌握多个岗位的操作技能,实现人力复用,例如引导员可同时兼顾票务咨询、垃圾劝导等工作,提升人力利用率,间接降低用工成本,实现「成本投入与服务品质」的双向平衡。
乐高乐园则推行了集约化成本管控模式,与周边餐饮、酒店合作,为临时用工提供优惠食宿,降低食宿保障成本,同时优化培训流程,采用「线上+线下」结合的培训模式,减少培训场地、物料投入,同时加强物料管理,规范临时用工操作,减少物料浪费,降低间接成本。
旺季也能兼顾效率、合规与体验
从国际主题乐园的成熟实践中可以窥见,科学的用工管理体系是应对客流高峰的核心抓手。
而立足国内市场,盖雅则通过数字化产品矩阵给出了针对性方案——劳动力账户、自动排班、智能排班、零工管家等工具,并已帮助欢乐谷、乐高乐园、海昌海洋公园、方特等主题乐园构建起劳动力管理智能闭环,切实减轻了用工与成本压力。
零工管家
主题乐园因客流量波动大,常需零工、暑期兼职、外包员工应对短时用工缺口。盖雅零工管家与WFM系统无缝对接,可帮助企业实现全类型用工一体化闭环管理:
零工扫码实名认证、小程序一键入职、信息自动同步至WFM、企业按需排班,灵活调配用工比例,优化用工成本、上岗后自动投保,合理规避用工风险。
劳动力账户
主题乐园拥有游乐设施、餐饮服务、表演活动等多元化业务场景,且各场景的工作时段差异显著,排班复杂性高,员工也常需在一天内承担多项任务。盖雅劳动力账户能够有效应对这一挑战,支持多任务排班,员工可在不同的工单项目上进行精准定位打卡,系统将据此准确分摊并核算各项任务的工时成本。
自动排班与智能排班
主题乐园业务场景复杂多样,员工数量庞大,部分岗位对技能和安全要求较高,使得排班需同时兼顾员工技能与合规性。传统排班模式往往耗时费力,且容易出错。
盖雅自动排班功能能够有效解决这些痛点,实现一键智能排班,并根据员工技能和合规性进行双重校验,大幅提升排班效率和准确性。此外,当乐园出现人手短缺时,系统还能自动向零工平台推送需求,实现快速响应和用工补充。
另外,当面对乐园客流量在暑期、节假日等高峰期的大幅波动,企业需要灵活调整排班时,盖雅智能排班能够综合考量历史客流数据、业务预测以及先进的AI算法,精准生成班次需求,并同时支持员工的换班申请。这不仅能够显著提升员工的满意度,更能有效提高排班的效率和合理性,最终助力企业优化人力资源配置。
技能发展
主题乐园涵盖游乐设施操作、餐饮服务、表演演艺、特效制作、安全保障、票务管理等众多岗位,各岗位对员工的技能要求差异较大,需要系统化的管理来确保员工具备相应岗位所需的技能。而且,主题乐园需要不断创新和推出新的游乐项目、演艺活动等,员工需要学习和掌握新的技能以适应业务变化。
因此,技能发展和管理,是主题乐园劳动力管理的重要一环,盖雅技能发展平台可以实时匹配员工能力,精准推荐岗位/任务,并打通学习-认证-升级的闭环,解锁高价值岗位,赚取更高回报。随着多技能员工的增多,企业也可以根据业务波峰波谷灵活排班调用。
乐园的魅力在于每一位员工传递的快乐,但这份快乐的传递离不开幕后的人与管理。
盖雅工场依托深厚的行业经验,将持续为乐园提供量身定制的劳动力解决方案,并通过高效的人力整合方案,帮助企业平衡人力成本与服务质量,让每一份劳动力都能为游客创造更大价值。
劳动力管理,盖雅搞得定!
人效数字化,就来找盖雅!
关于盖雅工场
盖雅工场专注于解决企业在劳动用工方面的四大问题:「需要多少人」「实际多少人」「干得怎么样」「怎样找到人」,利用科技手段预测劳动力需求并排班,优化调度劳动力安排并补充灵活劳动力,管理多样化劳动力队伍的出勤与时间,分析并提升劳动力效率与销售效能,同时连接劳动力市场中的企业与一线员工,实现降本增效、满意合规。
目前,盖雅工场的客户分布在全球34个国家与地区,每天,全球1,800余家客户的700余万员工使用盖雅提供的实时考勤、智能排班、精益工时、技能管理、激励性薪酬等数字化服务。
劳动力管理,盖雅搞得定。
精益人效
客户案例
行业方案
WFM系统选型建议
免费预约系统演示





