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人效管理的最大误区:只算到“人”

盖雅工场2026 年 01 月 14 日

人效怎么算?很多企业通常用这个公式:

人效 = 产出 / 人数

在人效公式里面,分子一般没有什么争议,但分母却是很有争议。搞人效最大的误区是只算到“人头”。

我们在内部做人力资源项目的时候,强调的是人才发展、强调说要视人为人、强调的是人力资源、人力资本;那么在人效管理的的时候,为什么人就变成“成本”了呢?

用什么分母,体现了企业不同的价值观。

其实,人效的分母不仅仅可以用人数,还可以用薪酬、工时

用什么分母,体现了企业不同的人力资源管理的价值观。


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分母是“人数”

把人当机器的“人力成本”逻辑

如果你的人效分母是“人数”,这意味着什么?

这意味着,在你的管理逻辑里,张三、李四、王五,没有什么区别。多一个人,分母就加1;少一个人,分母就减1。

这就好比工厂里的机器,每台机器的规格、折旧、产能被默认为是标准化的、一致的。

在这种逻辑下,人就是“硬成本”

既然大家都是一样的“耗材”,那么管理的动作就变得简单粗暴:砍人头

因为砍掉一个“1”,分母就小一点,人效数值就好看一点。

这是最原始的“人力成本”视角——人是负担,越少越好。


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分母是“薪酬“

把人当资源的“人力资源”逻辑

后来,有些管理者觉得不对劲:“每个人的能力不一样,贡献也不一样,怎么能简单按人头算呢?”

于是,分母变成了“薪酬总额”或“元”。我们开始计算“元均产出”、“元均利润”

这时候的潜台词是:

“我给你发2万块工资,你得给我产出10万的价值;给他发3万块,他得产出15万。”

这是一笔交易。

企业把人看作一种可以购买、交换的“资源”。既然是资源,就要追求性价比,追求投入产出比(ROI)。如果不合算,我就不买这个资源,或者置换更便宜的资源。

这是典型的“人力资源”视角——人是商品,讲究等价交换,追求利益最大化。


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”分母是“工时”

把人当生命的“人力资本”逻辑

这是我最想强调的,也是目前极少有企业能真正做到的。

如果我们把分母换成“工时”,很多人第一反应是:“哎呀,这是不是要像卓别林那样,掐着秒表压榨员工的每一分钟?”

恰恰相反。

如果说金钱是可再生的资源,那么:时间,是每个人生命中不可再生的部分。

员工来到企业,每天投入8小时、10小时,这是他生命的一部分。

当我们开始精细化地关注“工时”的时候,我们关注的不再是冷冰冰的钱,而是:

  • 我们有没有把员工这段宝贵的生命时间,浪费在无意义的等待、低效的会议和繁琐的流程上?
  • 我们有没有发现,有些人是“早起鸟”,上午效率最高;有些人是“猫头鹰”,晚上灵感迸发?
  • 我们有没有通过排班和任务分配,让A在状态最好的时间段,去做他最擅长的事?

因为人是不同的。

每个个体的生理节律、技能特长、性格偏好都不一样。

如果我们真的“视人为人”,把人当作有血有肉的生命来看,我们就必须去精细化地管理和匹配每一个“工时”。让每一小时的投入,都能长出最大的成果,都能让员工获得成就感。

这时候,人不再是消耗品,而是可以不断增值、有着无限想象空间的“资本”。

所以,当你真正开始理解并计算“工时效能”的时候,你才算真正踏入了“人力资本”的大门。

过去我们常说:“时间就是金钱,效率就是生命。”

但在人效管理的新时代,我想把它反过来:

时间就是生命,效率才是金钱。

善待员工的时间,才是企业最大的降本增效。


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