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正式工也能和零工一样抢单?这家安保企业的人效新玩法

盖雅工场2025 年 10 月 23 日

🎬 视频推荐:《安保的日常vlog》

他们每天奔走在城市的每个角落——
你看到的是“平凡的一天”,
却不知道,背后正在上演一场“静悄悄的革命”。
👉 点击下方视频,看他们的一天如何被“数据”重新定义,一起看看数字化背后的安保日常。

周末早晨,一条任务在系统里发布——

“马拉松赛事安保,需20人,西湖区段,8小时。”

几分钟后,名额被一抢而空。

抢任务的,除了外包零工,还有不少的正式员工

是的,他们也在“抢任务”。

在过去,这是不可思议的事。

国企员工,端着“铁饭碗”,竟然像网约车司机一样在线接活?

但这场“反直觉”的人效革命,真实地发生在一家国企安保公司。

他们选择用数字化思维,打破传统模式,让“正式工”也能像“零工”一样灵活工作。

今天这篇文章让我们一起走进 这家国企安保公司 的前世今生。


人,算不清、调不动、对不齐

这家安保公司服务网络庞杂:

一边是机关、企事业单位的固定岗哨;

另一边,是如马拉松、草莓音乐节这样的临时任务。

“最怕的就是草莓音乐节。”项目负责人苦笑, “任务突发、集中,只能打电话、拉群、填表去调人。忙得团团转,还容易出错。”

三座大山,长期困扰着他们:

  • 算不清:外包人头虚报、纸面记录模糊,成本像个“黑洞”;
  • 调不动:正式工排班死板,灵活不起来;
  • 对不齐:信息靠人传,HR变成“数据搬运工”。

管理层看得很清楚:

“太忙的时候没人,不忙的时候人闲着。 必须让人动起来。”

“就像在指挥一个看不见的军团,你知道人在那里,但你看不清、调不动、算不准。”



携手盖雅,让正式工也能“打零工”

传统思路是“加流程、加管控”。

但他们选择了“反向创新”——他们携手盖雅工场,推出了一个全新的平台——融合WFM智能排班 + 零工管家的“一体化人效系统”

这个平台,彻底打破了“固定岗位”的束缚,搭建出一个内部任务市场,让正式工第一次也能自由“抢班”—— 一场国企内部的“零工革命”,悄然展开


激活人效的新逻辑

🧭 对正式工:从“要我做”到“我要做”

系统自动识别正式工的排班时间,并生成“可抢班时段”。

员工可以像拿着一张“时间信用卡”,在空闲时段自由选择自己感兴趣的任务。

“过去只能等通知,现在我能挑任务。” ——正式员工小张

主动性被彻底点燃。

🧱 对管理者:从“人脑排班”到“数字风控”

平台内置两道“安全锁”:

🔒 资质锁 (无保安证者无法抢班)

🔒 排班锁 (与原工作冲突的任务自动屏蔽)

主管不再一张张核表,不再为“谁能上岗”挠头,数据系统自动过滤风险,真正做到了“放手管理、数字风控”。

🤝 对供应商:从“一锤子买卖”到“信用积累”

任务完成后,系统会自动生成评分与信用档案。

虚报人头、临时掉链子的情况自然消失。


看得见的人效,看得见的变化

系统上线后,没有仪式、没有口号,但后台的数据,自己“跑”了起来。

  • 工时自动同步薪资系统
  • 零工工时自动结算报酬
  • HR实时掌握数据报表

这场改革,带来了三重成效👇

成本更清晰:系统自动校验,杜绝虚报;

人效更高效:正式工闲置时间盘活率提升70%;

管理更智能:从“经验调度”变为“数据决策”。

过去靠感觉,如今靠数据,终于真正“看见了自己的人”。



一封信,一份认可

在致盖雅工场的感谢信中,这家国企安保企业写道:

对贵公司在我司考勤系统项目中的卓越表现与鼎力支持,表示高度认可与衷心感谢! 从任务分配到结算核算,一切清晰透明。我们的管理,从被动走向主动。”

这封信,不仅是一份感谢,更是对数字化系统价值的最真实注脚。



写给所有在转型中的企业

这家国企安保的故事,是一堂写给所有国企与制造业企业的“人效公开课”。

真正的数字化, 不是把旧流程搬上电脑, 而是用新的逻辑,重塑人与工作的关系。

“零工思维”,不是让员工变得不稳定,而是在稳定的框架下,赋予他们选择与自由。

盖雅工场相信——

让复杂留给系统,让简单留给人。 真正的人效革命,从理解“人”开始。


关于盖雅工场

盖雅工场专注于解决企业在劳动用工方面的四大问题:「需要多少人」「实际多少人」「干得怎么样」「怎样找到人」,利用科技手段预测劳动力需求并排班,优化调度劳动力安排并补充灵活劳动力,管理多样化劳动力队伍的出勤与时间,分析并提升劳动力效率与销售效能,同时连接劳动力市场中的企业与一线员工,实现降本增效、满意合规。

目前,盖雅工场的客户分布在全球33个国家与地区,每天全球1,800余家客户的700余万员工使用盖雅提供的实时考勤智能排班精益工时技能管理激励性薪酬等数字化服务。

劳动力管理,盖雅搞得定。

盖雅工场劳动力管理云产品更多介绍:www.gaiaworks.cn
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