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零工管家+WFM:兼职小时工考勤、排班、薪资全流程管理,高效无忧

盖雅工场2025 年 09 月 09 日

混合用工模式已经是企业运营的常见情况了,兼职小时工的管理问题越来越明显,像入职效率低、排班调度乱、考勤数据不连贯、薪酬发放晚,每个环节都可能影响企业控制人力成本和零工的积极性。

盖雅工场因此推出了“零工管家+WFM”一体化解决方案,通过“1+1>2”的协同效果,建立了从入职到结算的全流程闭环管理体系,能精准解决兼职小时工管理的难题,让用工效率和合规性同步改善。

30秒快速入职

信息同步无延迟,管理前置

兼职小时工流动性强、入职频次高,传统线下登记流程不仅耗时,还易出现信息录入错误、资料丢失等问题。零工管家与WFM的一体化衔接,从入职环节就实现了“丝滑同步”:

  • 极速实名认证
    零工无需线下提交纸质材料,仅需通过小程序扫码完成实名认证,30秒即可完成入职流程,大幅降低企业招聘端的时间成本;
  • 信息自动同步
    零工完成注册并签署相关协议后,系统会自动将其个人信息、健康证(如服务业所需)、法律协议等关键资料同步至WFM(劳动力管理系统),无需管理员手动录入。这一环节不仅避免了“信息孤岛”,更让WFM提前获取零工资质信息,为后续排班、合规管控奠定基础。

统一调度排班

需求驱动配置,空缺实时补位

兼职小时工的核心价值在于“灵活补位”,但传统模式下,正式工与零工的排班往往分开进行,易导致人力浪费或岗位空缺。“零工管家+WFM”通过需求驱动的统一调度,实现资源最优配置:

全类型用工统一排班
WFM基于业务端的任务需求(如门店高峰期、项目临时增量)生成排班计划,将正式工与兼职小时工的班次整合管理,可根据岗位需求、时薪标准(如不同城市的小时工单价)灵活调整两类用工的比例,从源头降低排班成本;

空缺班次自动补人
若WFM中的排班出现员工请假、临时调岗等空缺,系统会自动将空缺班次转化为“带城市时薪”的任务,同步至零工管家的MILI智能任务平台,由平台精准推送给符合资质的兼职小时工。整个过程无需人工干预,确保业务需求及时响应,避免因人力空缺影响运营。

多维度考勤管理

打卡体验统一,工时计算实时化

考勤是兼职小时工薪酬核算的核心依据,传统模式下“打卡方式不统一、工时统计滞后”的问题,常引发零工对薪酬的质疑。一体化方案通过统一考勤标准与实时数据流转,解决这一痛点:

全场景打卡覆盖
兼职小时工与正式员工享受一致的打卡体验,支持考勤机、App蓝牙、WIFI、GPS等多种打卡方式,适配门店、工地、项目现场等不同工作场景,避免“打卡难”导致的工时漏记;

工时实时处理与流转
零工在WFM完成打卡后,系统会实时计算有效工时,并自动将工时数据推送至零工管家,与对应任务绑定形成“结算工时”。同时,针对零工支援其他部门、临时调整任务等“未排班工时”,系统也支持手动录入、工时转移等操作,确保工时统计无遗漏、无误差。

日结即时激励

智能结算+实时到账,提升零工留存

兼职小时工对薪酬发放速度敏感度高,“月结”或“延迟到账”易降低其工作积极性,甚至导致人员流失。

零工管家与WFM的协同,实现了“任务完成即结算”的即时激励模式:

智能匹配结算标准
零工管家通过WFM劳动力账户中的“部门层级”信息,自动匹配该零工所属城市、岗位的小时工单价,结合WFM推送的有效工时,一键生成薪酬对账单,无需人工核算,避免“算错薪”“算漏薪”;

日薪即时发放与查看
对账单确认后,系统通过零工管家直接发放日薪,零工可在小程序端实时查看薪酬到账情况——“做完即有钱,所见即所得”的模式,极大提升了兼职小时工的工作动力与留存率。此外,零工还能在小程序内查看健康证有效期、保险状态、银行卡信息,实现“薪酬+权益”一站式管理。

全流程合规管控

自动投保+风控发放,企业零风险

兼职小时工的用工合规性是企业管理的“重中之重”,一旦出现疏漏,可能面临法律风险与经济损失。

一体化方案通过“全环节自动化管控”,为企业规避合规隐患:

任务前置自动投保
零工管家的MILI智能投保平台,会在任务派发后、正式开工前N小时,自动为兼职小时工投保,确保“工作即有保障”,全方位保障零工权益。

工时统一审核+风控发放
零工的工时需与正式工一样,在WFM中完成统一审核后,再回传至零工管家用于结算,确保工时数据的合规性。


同时,薪酬发放环节搭载“发放风控模块”,可自动校验发放对象、金额是否符合政策要求,保障费用安全合规;此外,企业还能通过系统线上申请开票或预开票,解决“零工开票难”的财务痛点。

人效看板分析

多维度数据汇聚,优化用工策略

企业要持续提升兼职小时工的管理效率,需基于数据优化策略——但传统模式下,正式工与零工的工时、成本数据分散在不同系统,难以整合分析。

盖雅通过一体化方案通过“人效分析看板”,实现数据驱动的多样化用工结构优化。

全类型用工数据汇聚
WFM将正式工、兼职小时工的出勤工时、排班成本、任务完成率等数据统一汇总,同步至人效看板;

多维度洞察与决策
企业可通过看板按“区域(如不同门店)、岗位(如收银员、配送员)、员工类型(正式工vs零工)”等维度,分析不同用工的人效差异(如单位工时产出、人均成本),进而调整排班计划(如在高峰期增加零工占比)、优化岗位薪酬标准,实现“降本增效”的持续迭代。

从“30秒入职”到“日结激励”,从“统一排班”到“合规管控”,盖雅工场的“零工管家+WFM”一体化解决方案,打破了兼职小时工管理中的“环节割裂”问题,构建了“入职-排班-考勤-结算-合规-分析”的全流程闭环。

对于企业而言,这一模式不仅降低了人力管理成本、规避了合规风险,更通过“即时激励”提升了零工留存;对于兼职小时工而言,“便捷入职、透明考勤、实时拿钱”的体验,也让其工作更安心、更有动力。

若需获取“零工管家+WFM”一体化管理的详细方案,可扫码联系我们,破解混合用工管理难题。

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