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智能排班系统如何提升人效、控制成本?轻量化方案解决匹配与核算痛点

盖雅工场2025 年 10 月 27 日

不少企业在排班时常常陷入 “两难”:要么因人岗不匹配导致效率低,要么因跨店支援成本乱导致核算难,临时变动时更是手忙脚乱,具体痛点集中在 3 个方面:

(1)人岗匹配难:需综合员工技能证书、工时、主次岗优先级,依赖经验排班耗时耗力,还易出现 “高技能员工排简单岗、低技能员工扛复杂任务” 的浪费

(2)跨店成本分摊乱:零售等行业常需跨门店共享员工,比如区域内 5-6 家门店共享 10-20 名员工,每天 2-3 个班次,人工统计工时归属难,与外包商结算易出错

(3)临时调班补人急:员工临时缺勤或班次需求填不满时,难快速找到符合技能的补岗人员,要么空岗影响服务,要么临时找人导致成本超支

盖雅自动排班系统:3 大能力针对性解决排班痛点

面对上述问题,盖雅自动排班系统以 “轻量化、半自动” 模式,无需复杂预测数据也能实现科学排班,核心解决能力如下:

(1)智能人岗匹配:靠【优先排班引擎】化解 “匹配难”

排班经理可自定义规则(如 “每周工时最少优先”“时间可用性匹配度最高优先”“特定技能证书优先”),系统自动按规则筛选员工填充班次。还能选择 “成本优先”“效益优先”“员工满意度优先” 等目标,比如 “薪资低优先” 可控制成本,“主岗任务优先” 可确保人岗适配,避免人工计算遗漏。

(2)跨店成本自动分摊:用【劳动力账户】解决 “核算乱”

将不同门店考勤设备关联至对应层级的劳动力账户,共享员工在任意门店打卡后,工时会自动归集到上班门店,无需人工统计。同时支持按班次任务配置不同费率,HR 通过后台报表可清晰查看 “员工 - 日期 - 班次 - 薪资” 对应关系,精准分摊成本,尤其适配零售多门店场景。

(3)临时补岗快速响应:借 “开放班次 + 零工管家” 解决 “补人急”

班次空缺或员工临时缺勤时,系统自动生成开放班次,按 “部门 / 岗位 / 技能要求” 定向推送给符合条件的员工(自有 / 外包),员工通过移动端接收提醒并申请。若内部员工无法补岗,开放班次还能自动同步至【盖雅零工管家】,外部零工接单后状态实时回传系统,确保班次不空缺。

盖雅自动排班:从 “被动填班” 到 “主动提效” 的关键

无论是中小企 “缺预测数据但班次固定” 的需求,还是大型连锁 “跨城市支援 + 全职兼职混合” 的复杂场景,盖雅都能轻量化落地。目前已服务全球 33个国家与地区 1800 余家客户,600 余万员工使用其智能排班功能,助力企业降本提效,实现排班从 “能用” 到 “好用” 的转变。

盖雅工场劳动力管理云产品更多介绍:www.gaiaworks.cn
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