当前，企业进入了存量经济时代的深水区，人效提升成为破局关键。

虽然人效提升是必答题，但怎么解这个问题依然困扰着大多数企业。首要的困扰，就是面临“必须省钱”和“必须花钱”的矛盾。

一方面，增长的天花板见肘，企业的每一笔支出都需要“花在刀刃下”；

另一方面，人效想提升、数字化是必选题。数字化投入，到底贵不贵、值不值，很多企业没概念。

盖雅工场16年专注做好人效数字化，已经帮助遍布在全球32个国家和地区的超过1800企业提升超过600万劳动者的效能。盖雅CEO章新波给了一个定心丸：“买盖雅软件，三个月就能回本”。

效能提升、清晰可见，盖雅的人效数字化软件的ROI逻辑是什么？

以一家万人规模企业为例，假设这家企业的年人力成本为10亿元，通过数对人头、算对工时、用对工时三个步骤，不仅能快速回本，还能持续增效。

数对人头，能提效0.5%~2%

企业单纯因为没有做到“数对人头”，而产生的浪费会有多大？直接抛两个真实发生过的案例：

• 24年9月份，江苏太仓一家公司的HR，通过数据表造假，在五年内累计冒领公司近1900万元工资。
• 25年3月份，上海一家企业的HR专员用了8年时间虚构了22个幽灵员工，骗走公司1600万。

吃空饷这件事并不是个案，不要怪员工太狡猾，核心是企业管理太潦草。

但这也是最容易解决的、最快速提升人效的一个路径。

在盖雅的人效数字化产品组合中，仅仅依靠“实时复杂考勤”功能，就能解决这一问题。

而且，通过盖雅的“实时复杂考勤”功能，能够做到的不仅仅是组织层面的“数对人头”，还包括时间层面的“数对人头”，即实时清晰得知道，每天、每时、每刻，不同岗位、不同车间、不同门店的人员在岗情况。

通过盖雅的“实时复杂考勤”功能“数对人头”，你可以轻松回答以下问题：

l 公司有多少人？

l 多少全职，多少兼职，多少自有员工，多少外包员工，各个部门组织分别有多少？

l 今天此时此刻在岗多少人？

l 各个部门车间门店在岗多少人？

l 在岗的这些人，多少正常上班，多少有异常？

根据企业管理水平差异，“数对人头”这一步可以带来0.5%-2%的成本节省，以10亿人力成本计算，即能够带来500万-2000万元的直接效益。

算对工时，能提效2%~10%

传统工时管理仅聚焦薪酬结算，但盖雅更强调能够把工时成本和业务、财务深度联动，只有这样，才能“算对工时”：

• 通过“精益工时”功能，通过将工时细分进行细分切片成不同科目。
• 通过“劳动力账户”功能，与财务成本、产值科目进行绑定。

大华富阳工厂生产一线人效三年年均上升11%。他们把工时精益到“工位”层级，细分为停机、换线、班内/班外、辅助等12类维度，并实时关联「工时-产值-成本」数据，同步至管理者驾驶舱。

△ 大华富阳工厂一线人员工时管理实时看板

通过盖雅的“精益工时”、“劳动力账户”功能“算对工时”，你可以轻松回答以下问题：

l 假设今天15号，截止到现在，你们公司这个月已经花掉了多少工时？多少是正常工时？多少是加班工时？在不在月初制定的预算范围内？

l 哪些车间门店是在工时预算内的，哪些部门门店超了预算，超了多少？是哪些员工超的？会影响多少订单和门店的毛利？

l 超的这些员工目前的加班额度到多少了，有多少过了法定的36小时了？

l ……

“算对工时”的核心价值是“提升工时的利用率”，如果工时利用率从85%提升至90%，以10亿人力成本计算，5个点的效率提升意味着5000万元的效益。

用对工时，能提效5%~20%

提升人效的最高级阶段，不是去管控人，而是去激活人——毕竟，人的弹性是无限的。

“激活人”这件事上，大量企业存在太多的优化空间：

在连锁零售行业的诸多门店，在制造业的诸多车间，大量的人被错配的，并没有做到：合适的人、合适的人、干合适的活、拿合适的钱。

因为，大多数企业的一线员工的排班调度、任务安排、技能发展都在依赖一线主观的经验，而经验具有高度不确定性，存在着巨大的人效提升空间。

雀巢中国，通过盖雅的“智能排班”结合“技能发展”、“精益工时”、“薪酬激励”功能，让员工的技能与岗位精准匹配，并且实现了跨产线的自动化排班，人尽其才，才尽其用。不仅劳动生产率大大提升、人为质量事故大大下降、员工的满意度还得到了显著提升。

通过盖雅的“智能排班”科学匹配业务需求和员工的技能、时间、动能，你可以轻松回答以下问题：

如何让合适的人、合适的时间、干合适的活、拿合适的钱？

如何避免劣币驱逐良币？让优秀的员工更有发展、赚得更多，让不合格的员工自动淘汰？

如何降低一线管理的难度，避免一线人效只能依赖一线管理者水平？

如何打破跨工厂、车间、产线的组织壁垒，人员充分共享，有效应对波峰波谷？

……

做好“用对工时”，能够提效5%~20%。如果是一年 10 个亿的成本，提效20%，就相当于节约了两个亿。

“回本”只是开始，“增效”才是终极目标。盖雅人效数字化软件，给企业带来的不仅仅是数字层面的可见的ROI，更是企业内部人效管理水平的质的提升、是企业组织肌肉和发展韧性的变革。

为了帮助企业持续增效，盖雅还推出了公益人效公开课《人效飞轮：从“控制型降本”到“赋能型”增效》，25年度在各大城市巡回授课，目前已有超过2000名企业人效管理者完成学习