如何利用排班软件系统解决5大排班难题

盖雅工场2024 年 8 月 28 日

无论是在零售、制造、物业、酒店、医疗保健、仓储物流、还是其他劳动力密集型行业，如何利用排班软件系统高效合规的为员工排班成为了各行业所关注的话题。当手工排班无法满足企业精益化管理时，管理者会希望通过排班软件系统，帮助企业自动生成符合员工技能和需求排班计划。以下是企业经常面临的5个员工排班难题，以及一个经过验证的解决方案，使排班变得容易。

企业面临的排班难题

1 员工流动率高，排班软件系统如何将合适的人放在合适的岗位上

许多劳动力密集型企业的员工流动性大，每位员工拥有不同的技能，上班时间偏好，以及其他独特的工作属性。而为了满足这些差异化的属性，通常需要雇主利用高效智能的排班软件系统将员工放在技能需求匹配的岗位上。

2.员工休假诉求，如何利用排班软件系统优化排班计划，避免人员不足

大部分员工都希望在节假日或某个特殊的节日休假。然而，太多的员工同时休假可能会给管理者带来排班的困扰。如何能更好的通过排班软件系统，优化人力安排，错峰安排员工休假，满足业务需求，成为了企业所需要解决的难题。

3. 班次之间的休息时间, 如何在排班软件系统内置规则，合理合规安排工作时长

在业务量高峰期，也需要给员工足够的休息时间以保持良好的工作状态。劳动法对员工休息时间和工作时长都有明确的规定，一旦企业违反这些规定，给员工安排了不合理的工作时长，将面临劳动法仲裁的法律风险。因此，利用排班软件系统将规则内置，然后自动生成合理合规的排班计划，可以有效帮助企业规避用工风险。

4. 加班时间过长, 如何利用排班软件系统全流程管控加班，减少加班成本支出

有时，为了完成超量的工作任务或其它临时的工作安排，员工需要申请加班。然而，过多的加班不仅会对员工的身体有不好的影响，也会让企业支出更高的人力成本，并可能导致员工的工作效率降低。因此，公司需要利用排班软件系统及时调整人员安排，以减少因为人员不足，导致员工超时加班完成任务的情况。

5. 员工对班次分配的不满, 如何通过排班软件系统优化班次分配，提升员工满意度

有些公司通过手工排班的方式为员工指定排班计划，然而有些主管利用职务之便，为部分员工排更多班次，而这种不公平的排班计划引起其他员工的不满。同时，这种不公平的排班计划会让公司损失很多优秀员工。因此，公司需要采用排班软件系统进行公平合理的排班，减少人为因素的影响和干预，创造一个公平公正的工作环境。

盖雅智能排班软件系统，帮助企业在正确的时间，准确的地点，找到合适的人

这些常见问题都源于企业没有找到高效智能的排班软件系统，帮助企业一一化解这些排班问题。为了使排班计划更容易、更高效，企业应该减少人工干预，用排班软件系统帮助企业优化排班流程，提升排班效率。盖雅排班软件系统可以内置企业的规则和相关的法规，生成灵活高效的排班计划，并满足企业的需求和员工的偏好。盖雅智能排班软件系统不仅可以通过机器学习，智能算法生成多套排班结果，还能从业务预测，到工时预估，再到人员分配，为企业提供全流程自动智能的排班计划。

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