提升企业人效，从精细化考勤管理开始

盖雅2023 年 11 月 7 日

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过去，许多企业提到考勤管理，只能关联到打卡、请假、算薪这些简单的事务性流程。随着越来越多企业希望通过数字化转型来提升运营效率，实现精细化人员管理。考勤数据的作用也不再仅限于算薪，而是成为了企业分析人效的关键因子。因此，对于考勤管理有较高要求的企业而言，市面上大多数简易的考勤系统难以解决企业遇到的各类复杂的考勤管理难题，而这些难题将成为企业推行精细化考勤管理制度的层层障碍。

如何有效管控打卡漏洞？

网络不佳打不上卡，非工作区域打卡，数据采集不准确

制造、物业、乐园等行业由于员工人数多、工作区域大且分散，企业为了方便员工能快速上岗，通常会选用移动端打卡采集考勤数据，但大多数移动考勤设备在网络不稳定时，无法及时采集员工到岗时间，导致员工“迟到”出现考勤数据异常。此外，大部分移动端考勤软件无法根据实际的工作区域划分不规则的打卡范围，员工可能会利用这个漏洞在非工作区域打卡，导致打卡时间和实际到岗时间不符。

解决方案：GPS多边围栏打卡、离线打卡，准确采集真实考勤数据

盖雅考勤系统不仅支持通过盖雅劳动力管理云App实现蓝牙定位打卡、特定无线网络打卡、GPS多边围栏打卡等方式，还可以和各类指纹、面部识别考勤机集成，实时采集准确考勤打卡信息。如员工工作区域分散且不固定，企业可选用盖雅劳动力管理云App的GPS打卡模式，拖拽围栏圈出不规则形状的打卡范围，更加精准地划分员工打卡区域。在网络不稳定的情况下，盖雅劳动力管理云App可在信号薄弱时自动切换为离线打卡，网络恢复正常后打卡数据会自动同步上传准确的打卡时间，避免因为网络问题导致无法及时采集打卡数据，降低考勤异常，提升员工满意度。

▲离线打卡

▲GPS多边围栏

考勤数据结算后如何调整？

考勤数据已结算无法修改，发薪数额不准确

由于考勤数据和薪资关联紧密，企业需要确保考勤数据准确性，规避薪资错算风险。在一些特殊场景下，例如工伤假审核周期长最终通过后需要修正请假重算考勤，员工的申请表单未及时提交或审批完成，或发薪后发现考勤数据错误等等，需再次调整过往已结算的考勤数据。市面上许多考勤系统并不支持修改已发薪周期内的考勤数据，或者只能由考勤员线下确认后手工记录调整的考勤数据，从而在薪资里单独计算调整金额，这样不仅工作量大且容易出错，发薪数额也会受到影响。

解决方案：历史考勤数据可回溯，薪资结算更准确

盖雅考勤系统的历史数据回溯功能可支持线上修改锁定考勤周期内的考勤数据，系统会按照修改后的考勤数据自动重新计算，比如可以补录之前未审核通过的请假、加班、忘打卡异常等数据，可在下次考勤结算时自动计算工时差额，帮助薪资进行多退少补的核算。真正确保了考勤数据的准确性和可追溯性，提升了考勤结算效率，保障了员工合法权益，帮助企业规避了薪资漏发风险。

▲考勤回溯界面

加班申请审批流程长？

多人加班分别提交申请，流程长且效率低

制造企业在业务高峰期，经常会出现整个班组或产线的员工一起加班，这些大批量的加班如果通过简易的考勤系统单个提交加班申请，申请审核流程耗时长且效率低。如果个别员工忘记提前提交加班申请，但实际产生了加班数据，还需要提醒员工额外去补交加班申请进行审批，这样也会影响后续算薪的流程。因此，企业需要借助考勤系统满足多样化的加班场景，结合实际场景需求，提供相应的功能支持企业优化加班申请审批流程。

解决方案：批量提交加班申请，自动计算未批准加班工时

盖雅考勤系统可支持班组长或主管提交批量加班申请，不仅如此还可以将不同日期的加班申请组合为一张申请单同时提交，这样不仅提升了加班申请审批效率，也更便于事前进行工时预算管控。企业还可以借助盖雅考勤系统根据员工实际工作时长自动算出待批准的加班时数，然后由班组长或主管调整并确认加班时数，无需员工手动提交加班申请。盖雅考勤系统会根据不同工时制度加班规则，自动统计平时、周末、节假日以及跨夜加班等不同类型加班，方便HR能更加准确地计算加班薪资。

▲未批准工时

▲批量加班

假勤管理不灵活？

排班调整后请假结果不匹配，销假重请太麻烦

部分企业因行业特性，排班计划会经常发生变动。然而，市面上多数考勤系统仅支持标准的请销假流程，难以满足企业灵活多变的业务场景。例如，当员工请假后，排班计划发生改变，致使请假时间和修改后的排班时间无法完全匹配。多数考勤系统难以根据新的排班计划计算实际请假时长，导致员工考勤数据异常。另外，员工请了多天假期后，排班计划发生变动，而考勤系统又不支持部分销假，员工需要全部销假并重新申请。由于系统的功能缺失，使得请销假流程变得复杂，审批效率降低，员工体验也受到影响。因此，企业需要一个更能够适应多种假勤管理场景的考勤系统。

解决方案：请假结果自动校验更新，部分销假方便快捷

企业借助盖雅考勤系统可针对不同类型的假期配置修改排班后是否重算请假结果，例如产假这类较长的假期可设置无需重新计算，而对于短期的年休假，如果员工没有提交新的请假单或销假，系统可以根据规则和调整后的排班计划自动重新生成新的请假记录，消除考勤异常以及返还之前可能多扣的请假额度，重新计算后系统会自动更新请假结果。员工可实时查看自己的假期余额，并根据最新的排班计划决定是否需要延长休假申请或销假。如员工发现只需要保留部分假期，也可以通过盖雅考勤系统申请部分销假，不仅简化了员工请销假流程，也提升了员工满意度。