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政策解读|产假、育儿假又有新规定,如何实现高效合规的假勤管理?
盖雅2022 年 11 月 1 日
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随着多地修改《人口计划与生育条例》,与大家息息相关的产假、婚假、育儿假、陪产假都有所调整。

山东省发布最新通知,增加陪产假、老人住院子女护理假,自2022年11月1日起施行。

以下整理了关于此次修改,主要涉及的独生子女待遇、育儿假、陪产假、护理假等内容。
各地产假、陪产假、育儿假时间一览表
2022年产假是158天还是98天?根据新规,目前全国大部分地区产假为158天。其中我国法规产假为98天,各省为促进生育,延长产假60天,加起来一共158天。男性陪产假在7~30天,主要省市基本都是15天。同时,大多省份还会给子女不满三周岁的夫妻每人每年各5-10天育儿假。
国内复杂政策下的假勤管理
灵活配置各类假勤规则,假期额度自动计算
不同地区员工享受的假期天数不一样,而且假期额度也会随着员工子女数量的增加产生相应的变化。传统的excel手工统计,不仅耗时耗力,还容易出错,不小心引发劳动纠纷,给企业带来法律风险。
通过盖雅劳动力管理系统,企业可以根据城市政策不同,定义产假的不同天数,及难产情况(顺产、剖腹产等)、多胞胎数(双胞胎、三胞胎等)、生育情况(第一胎、第二胎、第三胎)等情况,根据员工申请的情况,自动计算出动态产假额度。
自主申请休假,高效处理审批
传统的假勤管理,依靠纸质申请单,不仅耗费大量纸张,而且需要员工手持纸质的申请单一遍遍地找签批人员签字,耗时长、效率低下,员工体验感差。
通过盖雅劳动力管理云APP,员工可以自主填写休假申请,选择对应的「请假类型」,例如「婚假」、「产假」、「陪产假」、「育儿假」,同时根据实际情况填写对应字段,例如多胞胎数、生产类型,选择开始日期,系统根据规则自动计算结束日期及天数,操作方便快捷。
此外,管理人员可以在线上实时审批处理员工需求,随时随地,大大提升了处理审批效率,营造和谐的员工关系,提高员工满意度。
请假申请
请假审批
审批结果

育儿假与节假日重叠,适应规则轻松结算
部分地区规定法定节假日不计入育儿假,当这些地区的员工所请育儿假时间段和法定节假日有重叠时,就需要用特殊的规则来计算请假时数同时扣除假期额度。因此,某些企业会根据规定允许员工请育儿假时,自动跳过法定节假日。简单的排班考勤系统无法满足此类特殊的假别规则。
盖雅考勤系统可以根据不同地区的法律法规以及公司规定,内置所需的假别休假规则,灵活计算和控制假期时间,充分满足企业不同类型的假别管理需求。针对此类节假日和假期时段重叠的情况,系统内可设定育儿假计算自动跳过法定节假日,只统计非法定节假日期间的育儿假申请时间,员工只要按需填写休假区间即可。
每天一小时哺乳时间,灵活请假体验佳
根据《女职工劳动保护特别规定》第九条规定,有不满一周岁婴儿的女职工,其所在单位应当在每班劳动时间内给予其两次哺乳(含人工喂养)时间,每次三十分钟,两次哺乳时间可以合并使用。多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿,每次哺乳时间增加三十分钟。如公司存在多位员工需请假一小时作为哺乳时间,人工手动结算考勤时不仅要花费大量时间核对她们子女的年龄是否符合请假标准,还要根据员工生育的婴儿数量校对不同员工选择的请假时间符合满足请假时数限制。上级主管每日核对此类复杂的假勤申请,效率低且很难确保无差错,员工也无法及时了解自己的申请是否通过。
盖雅考勤系统可以内置子女的出生日期,并根据子女出生的日期自动算出该员工可请哺乳假的时间周期。同时,员工申请时可自由选择提前上班或延迟下班以及具体请假的时间,盖雅考勤系统会根据相应的假勤规则自动审核员工的请假时长是否合规。这不仅帮助企业优化了申请审核流程,规避了合规风险,也让员工可更自由的选择自己想请假的时间,从而提升员工的工作体验。
各地假期规则复杂多样且经常变动,如何对员工的假勤管理进行合规管控?

盖雅劳动力管理系统针对各种各样的假勤规则,都可以提供相应的解决方案,且可以根据当地政策调整,实时更新内置的假勤规则,帮助企业预先防控合规风险,避免劳务纠纷。同时,盖雅也为许多企业提供跨国劳动力管理解决方案。目前,雅劳动力管理系统已经内置了24个国家和地区的假勤规则以及相应的用工政策,根据当地政策自动配置用工策略,帮助跨国企业确保用工的合规性。


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