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多场景考勤打卡规则怎么制定?考勤合规风险如何规避?
盖雅工场2025 年 8 月 26 日

在企业运营中,考勤管理看似基础,却藏着不少 “卡脖子” 的痛点:多岗位考勤规则难统一、多场景合规风险难规避、复杂工时结算易出错、考勤数据不实时难支撑决策 —— 这些问题,上海曼伦商贸有限公司在业务扩张中同样遇到,而通过与盖雅工场的合作,这些痛点已得到系统性解决。

曼伦作为一家与利洁时(Reckitt)合资的企业,业务覆盖生产、线下销售、线上直播等多元领域,全国有 100 余个分支机构、超 1000 名员工。随着业态增多,考勤管理的痛点愈发明显:

(1)一方面,工厂岗需遵循标准工时,主播岗需弹性排班,销售岗需外勤打卡,不同岗位考勤规则差异大,人工统计易遗漏、易出错;

(2)另一方面,多场景下的合规要求不同,若未精准适配易引发劳动风险;同时,传统考勤数据与薪资、差旅等系统割裂,导致薪资计算耗时且准确率低,管理层也无法实时掌握员工出勤效率。

为解决这些企业普遍面临的考勤痛点,曼伦经过多维度考评,选择与全球劳动力管理数字化解决方案提供商盖雅工场合作,于 2025 年 6 月 23 日正式启动考勤管理项目。此次合作,盖雅针对曼伦的痛点,提供了三大核心解决策略:

痛点 1:多岗位考勤规则差异大,人工调整繁琐

解决方案:全场景规则自定义 + 智能预警

盖雅方案支持工厂、职能、主播等不同岗位的考勤规则自定义,例如针对主播岗位的碎片化工时,设置 “30 分钟异常豁免” 规则,减少人工判断与调整的工作量;同时通过移动端实时打卡、生物识别核验,确保打卡真实性,并自动预警迟到、早退、漏打卡等异常情况,让多岗位考勤管理更高效。

痛点 2:多场景合规风险高,审计难度大

解决方案:电子化审批留痕 + 合规适配

针对生产场景的工时合规、直播场景的弹性考勤合规等需求,盖雅将考勤管理流程电子化,支持锁定后流程化审批留痕,每一步操作都可追溯,大幅提升合规审计效率;同时根据不同场景的劳动法规要求,精准适配考勤规则,从源头规避合规风险。

痛点 3:复杂工时结算乱,薪资准确率低

解决方案:多系统数据打通 + 实时同步

盖雅帮助曼伦打通考勤主数据系统与 SF 系统、差旅系统的数据链路,实现考勤数据与员工信息、差旅记录的实时同步,避免因数据割裂导致的工时计算错误;基于同步后的精准数据,薪资计算准确率显著提升,减少员工因薪资问题产生的不满。

痛点 4:考勤数据不实时,决策缺乏支撑

解决方案:实时工时报表 + 人效分析

盖雅方案支持实时工时报表一键导出,管理层可随时查看生产、销售、直播等各部门的出勤数据;更能通过数据分析工时投入产出比,为直播团队峰值场景的人力调度、生产部门的人员配置优化提供数据支撑,让管理决策更科学。

曼伦人力资源总监徐菲表示:“此次合作将助力我们构建更智能、高效、合规的人力资源管理体系,激发组织活力,赋能员工。” 对于仍受考勤痛点困扰的企业,盖雅工场的解决方案无疑是一剂 “良药”—— 从规则适配到数据集成,从合规管理到智能分析,全方位破解考勤难题,助力企业降本增效。劳动力管理,盖雅搞得定;考勤痛点解决,就来找盖雅。

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